Klauzula przetwarzania danych

 

KLAUZULA PRZETWARZANIA DANYCH: 

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4(7) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (zwane dalej jako: "RODO”), przekazywanych przez Państwa w związku z przedmiotowym formularzem zgłoszeniowym, jest: BB Trade Estonia OÜ z siedzibą w Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tähesaju tee 9, 13917 ESTONIA, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem: 14814864, numer VAT: EE102200164 (dalej jako “Administrator”).

2. Administrator przetwarza dane osobowe w związku z organizacją wydarzenia w dniu 24 kwietnia 2025 roku
w Centrum Edukacji zondacrypto w Katowicach (dalej jako “Wydarzenie”) i umożliwieniem uczestnictwa w takim Wydarzeniu podmiotom danych osobowych.

3. Administrator chroni dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem m.in. poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych oraz wdrożenie i egzekwowanie polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi odpowiednio w RODO oraz krajowych przepisach o ochronie danych osobowych.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Art. 6 (1)(a) RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona w ramach wypełnienia formularza zgłoszeniowego i zgłoszenia chęci skorzystania z udziału w Wydarzeniu;
- Art. 6 (1)(b) RODO - niezbędność do wykonania obowiązków Administratora jako organizatora Wydarzenia, w tym w zakresie umożliwienia udziału w Wydarzeniu chętnym uczestnikom;
- Art. 6 (1)(f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora. 

5. Podanie danych osobowych przez Państwa w procesie wypełniania formularza zgłoszeniowego jest dobrowolne, ale niezbędne do umożliwienia udziału w Wydarzeniu. W przypadku odmowy podania danych osobowych, uczestnictwo w Wydarzeniu nie będzie możliwe.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do żądania usunięcia danych, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Jeżeli uważacie Państwo, że Administrator przetwarza Państwa dane osobowe z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Estoński Inspektorat Ochrony Danych, 39 Tatari, 10134 Tallinn, Estonia.

8. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

9. Administrator może przekazywać dane osobowe: organizatorom biznesowym, osobom współpracującym, podmiotom świadczącym outsourcing pracowniczy, operatorom płatności, podmiotom oferującym oprogramowanie do obsługi klienta, podmiotom świadczącym usługę poczty internetowej, podmiotom oferującym usługę weryfikacji skanów dokumentów, podmiotom świadczącym usługi hostingu serwerów, jeżeli jest to niezbędne w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą, w szczególności w celu realizacji jego stosunków umownych, a podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wsparcia i ułatwienia realizacji celu przetwarzania.

10. Kontrahenci Administratora i niektóre podmioty przetwarzające mogą mieć siedzibę poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takim przypadku Administrator danych weryfikuje, czy kontrahenci biznesowi zapewniają wysoki poziom ochrony danych osobowych. Gwarancje takie wynikają w szczególności z obowiązku stosowania standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (2010/87/WE i/lub 2004/915/WE).

11. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie przez okres:
- niezbędny do umożliwienia udziału w Wydarzeniu, jednak nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania;
- do czasu przedawnienia roszczeń;
- do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

12. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem wysyłając list polecony (rejestrowany) na adres siedziby Administratora (Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Tähesaju tee 9, 13917 ESTONIA) lub za pośrednictwem e-mail: [email protected].